De una idea a un resultado explicable
Una rifa online transparente necesita más que una lista de nombres y un botón de girar. Necesita condiciones comprensibles, una forma de validar participaciones y un plan claro para comunicar el resultado. Esta checklist se centra en sorteos sencillos y no sustituye requisitos legales específicos.
Explica las condiciones con palabras simples
Antes de abrir participaciones, indica qué se sortea, quién puede participar, cuándo termina el plazo, cuántas personas ganarán y cómo se resolverán los empates, suplentes o renuncias. Si la rifa está vinculada a una plataforma, revisa también sus reglas. Si tiene una finalidad comercial o está sujeta a normativa local, consulta el asesoramiento apropiado antes de publicarla.
Evita prometer algo que luego no puedes entregar. El premio debe estar descrito de forma concreta y la persona organizadora debe poder explicar el proceso si alguien pregunta. Una buena condición no es larga por apariencia legalista: es precisa porque evita interpretaciones contradictorias.
Recoge solo lo que necesitas para participar
Para seleccionar un resultado, una lista puede usar alias, número de participación o nombre abreviado. No añadas teléfonos, direcciones, documentos o información sensible a una ruleta que se compartirá por pantalla o por enlace. Si necesitas contactar con la persona elegida, gestiona esa información por un canal separado y protegido.
La ruleta de sorteo guarda la lista en el navegador y permite exportar un CSV. Antes de usar Compartir, verifica que los datos de la lista pueden ser vistos por todas las personas que recibirán el enlace. Consulta la política de privacidad para entender las recomendaciones de uso del sitio.
Cierra la lista antes de seleccionar el resultado
Una vez que termina el plazo, exporta el listado y revisa duplicados, entradas fuera de fecha y participantes que no cumplan las condiciones. Documenta cualquier exclusión. Si hay varias participaciones válidas por persona, decide cómo se reflejan: pesos claros o una entrada por cupón, pero no una mezcla confusa de ambos métodos.
- Guarda una copia de la lista final.
- Indica el número de resultados y si habrá suplentes.
- Activa Eliminar ganadores para evitar repeticiones.
- Haz el giro una vez por la regla ya anunciada.
- Conserva el historial de resultados para tu registro.
Comunica el resultado y el siguiente paso
Publica únicamente la información necesaria: alias, iniciales o número de participación si es posible. Indica cómo y hasta cuándo debe responder la persona elegida. Si no responde, aplica el orden de suplentes o el proceso de selección que figuraba en las condiciones.
| Momento | Qué debe estar claro |
|---|---|
| Antes de participar | Premio, fechas, elegibilidad y modo de selección. |
| Al cerrar el plazo | Lista final, exclusiones y número de resultados. |
| Durante el sorteo | Regla de repetición, orden y suplentes. |
| Después | Resultado, canal de contacto y plazo de respuesta. |
La rueda es una parte del proceso, no el proceso entero
Una ruleta hace visible el momento de selección. La confianza se construye antes: con condiciones coherentes, una lista cuidada y una comunicación responsable. Si necesitas un flujo de varios ganadores, consulta nuestra guía sobre cómo hacer un sorteo justo y la guía de sorteo justo.
Checklist final: premio descrito · condiciones publicadas · lista revisada · datos minimizados · regla de suplentes definida · resultado comunicado.
¿Puedo publicar el nombre completo de un ganador?
Valora si es necesario y si tienes una base adecuada para hacerlo. En muchos casos un alias o una inicial es suficiente para comunicar el resultado sin exponer más información de la necesaria.
¿Una rueda online hace legal mi rifa?
No. La herramienta puede ayudar a ejecutar una selección visible, pero no sustituye las obligaciones, permisos, bases o revisiones que puedan ser aplicables a tu caso.
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